個人情報の取り扱いについて

1）事業者の氏名

株式会社Spot
代表取締役　吉田　拓真

2）個人情報保護管理者の氏名、所属

個人情報保護管理者
取締役　吉田　拓真

3）個人情報の利用目的

1. 採用応募者に関連する個人情報の利用目的

  1. 採用選考のため
  2. 採用選考手続きおよび結果に関する連絡のため
  3. 入社前手続きと関連する連絡のため

2. 従業員に関する個人情報の利用目的

  1. 従業者管理（入退手続き、給与支払い、勤怠管理、労務、健康管理など）のため

3. 人工知能開発業務に関する個人情報の利用目的

  1. 人工知能開発業務に関するご案内、ご提案、お問い合わせに対する回答を行うため
  2. お客様との契約および関連する連絡のため

4. お取引先の皆様に関する個人情報の利用目的

  1. 当社各事業に関係する連絡、協力、交渉、契約履行菜等のため

5. お問い合わせ元の皆様に関する個人情報の利用目的

  1. お問い合わせに関連する対応のため

4）個人情報の第三者提供について

当社は予め本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし次の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合。
  • 人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合かつ本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために必要な場合かつ本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ本人の同意が得られないことにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

5）アクセス解析ツールについて（Googleアナリティクス）

当社は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の利用状況を把握し、サービスの改善・向上に役立てるため、Google LLC（以下「Google」といいます）が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

Googleアナリティクスは、本サイトにCookieを設置し、それを用いて本サイトの利用状況に関する情報を収集します。このCookieを用いて収集される情報には、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、個人を特定する情報は含まれません（Googleは、Googleアナリティクスにおいて個人を特定する情報を収集することを禁止しています）。

収集される情報および送信先

Googleアナリティクスにより収集される主な情報は以下のとおりです。

  • 識別子（Cookieに保存されるクライアントID 等）
  • 本サイトの閲覧・操作に関する情報（閲覧したページ、滞在時間、参照元、アクセス時刻、操作状況等）
  • ネットワーク情報（IPアドレスに基づく大まかな地理情報等。なお、GoogleアナリティクスではIPアドレスの保管・ログ取得は行われません）
  • ブラウザ・端末に関する情報（ブラウザの種類・バージョン、OS、画面解像度、言語設定等）

これらの情報は、Google LLC（米国）のサーバーへ送信・保管され、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleアナリティクスの利用規約に基づき管理されます。当該情報は、本サイトの利用状況を分析・統計処理する目的で利用されます。Googleによる情報の取り扱いの詳細については、以下のGoogle社の説明をご参照ください。

  • Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
  • Googleアナリティクス データ保護に関する説明：https://support.google.com/analytics/answer/6004245

なお、Google LLCは、米国商務省が管理する「EU-US データプライバシー保護枠組み（Data Privacy Framework）」の認証を取得しており、これに基づく個人情報の保護措置を講じています。当社は、Googleに対し、継続的に当該情報が適切に保護されるよう求めてまいります。

オプトアウト（収集の拒否）について

本サイトによるCookieを用いた情報収集を希望されない場合は、お使いのブラウザのCookie設定を無効化することで、これを拒否することができます。また、Googleが提供する以下のブラウザ拡張機能（Googleアナリティクス オプトアウト アドオン）をインストールすることで、Googleアナリティクスによるデータ収集を無効化することができます。

  • Googleアナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

ただし、Cookieを無効化した場合、本サイトの一部機能が正しく動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

6）開示対象個人情報の取り扱いに関する請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人または代理人からの利用目的の通知、開示、変更、利用停止等の求めに対応いたします。

開示請求依頼の手続きについて

当社が保有する開示対象個人情報は第3項(1)~(5)に記載しています。

開示等のご依頼は、第7項の「個人情報問い合わせ窓口」電子メールにてお申し付けください。速やかに対応いたします。

開示に際して、当社指定の書面に必要事項をご記入し、提出いただく場合があります。

開示請求依頼の手数料について

１度の開示請求ごとに、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを越えることが明白な場合は、別途ご連絡いたします。

開示請求依頼の本人確認について

開示請求以来に当たっては、本人確認をさせていただきます。公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

代理人による請求について

未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをする際に本人が委任した代理人である場合は、下記の書類を送付ください。

法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類（1通）（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可）
未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることが確認できる書類（1通）（法定代理人の公的書類のコピー（運転免許証、パスポートなど））
委任した代理人の場合
委任状（委任者、受任者の住所、氏名、押印が含まれたもの）
代理人本人であることが確認できる書類（1通）（代理人の公的書類のコピー（運転免許証、パスポートなど））

開示請求の非開示理由について

以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示が決定した際は、その理由を通知いたします。

  1. 法令に違反する場合。
  2. 申請書にに記載のある住所、本人確認の書類に記載のある住所、当社に登録されている住所が一致しない時など、本人が確認できない場合。
  3. 代理人による申請に当たって、正当な代理権が確認できない場合。
  4. 所定の申請書類に不備があった場合。
  5. 開示請求の対象が第3項(1)~(5)の開示対象個人情報に該当しない場合。
  6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合。
  7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

7）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ、個人情報に関する苦情、ご相談の際は、以下の「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。

株式会社Spot 個人情報問い合わせ窓口
個人情報問い合わせ窓口責任者　宛
e-mail : info@spot-corp.com

8）外国にある事業者のサーバーの利用について

当社は、AI開発支援サービス「DeepAge Sensor」の提供にあたり、以下の外国にある事業者のサーバーを利用しています。利用にあたっては、個人情報保護委員会が公表する各国の個人情報の保護に関する制度に関する情報を確認したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

  • シンガポール：Contabo Asia Private Limited（Webサーバーおよびデータベース）
  • 米国：DigitalOcean, LLC（データの保管）
  • 米国：Mailgun Technologies, Inc.（メール配信）